以下是一位有著多年財務(wù)經(jīng)驗的財務(wù)人,嘗試著根據(jù)自己的財務(wù)管理思想歸納而成的體系,總結(jié)下來就是十句好記的順口溜,大家可把它可用于部門開會或者培訓(xùn)時用,也可以將它作為部門內(nèi)部考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
01、一個核心明確目標(biāo),資源聚焦知行合一
以“價值管理”為核心、以提升創(chuàng)造公司、團(tuán)隊、個人的價值為已任!明確目標(biāo)以后,最為重要的是調(diào)動一切資源(人力、物力、財力)聚焦核心,配合措施、在最短的時間內(nèi)采服最大量的行動,做到知行合一!
02、兩個職能精準(zhǔn)定位,換位思考海闊天空
以對業(yè)務(wù)及營運的理解為基礎(chǔ)、以溝通為手段、在服從于公司整體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下強化“服務(wù)”與“控制”職能。換位思考、以服務(wù)先到那里,控制就隨之到那里!“一半是天使、一半是魔鬼!”
03、三張報表縱觀全局,三條主線逐級延伸
資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表;以三大報表縱觀全局;資產(chǎn)負(fù)債表以科目清理為主線、以財務(wù)管理六原則為指導(dǎo)展開,損益表以管理會計、預(yù)測、規(guī)劃控制、責(zé)任考核為主線展開分部核算、分部考核,現(xiàn)金流以資金管理與責(zé)任考核相結(jié)合為主線,現(xiàn)金為王。
04、四型財務(wù)層層推進(jìn),四方并舉追求卓越
內(nèi)部管理有層級,各個層級的側(cè)重面有所不同;核算層為服務(wù)溝通型,管理層為規(guī)劃控制型、部門與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系層為決策支持型、對于整個公司而言是價值創(chuàng)造型。先做人,后做事,再做賬,適度做秀!
05、五S清理持續(xù)進(jìn)化,沒有最好只有更好
要以多年形成的“科目清理”“月度演示”為基礎(chǔ)、配合公司“卓越績效”管理模式的導(dǎo)入,以PDCA為基本方法形成財務(wù)的“進(jìn)化論”。
06、六大原則內(nèi)功心法,六少六多方式論劍
六原則:收支積極平衡、利益關(guān)系均衡原則、資源合理配置、分級分權(quán)管理、風(fēng)險收益均衡、成本效益原則。
6少6多:
①少講這樣不行、多講如何能行;
②少發(fā)工作牢騷、多提解決方案;
③少做口頭匯報、多做量化追蹤;
④少些隨機(jī)應(yīng)變、多點事先規(guī)劃;
⑤少些私下議論、多點公開提示;
⑥少些自我中心, 多點主動反饋。
07、七子狠抓夯實基礎(chǔ),打造自身核心能力
引入聯(lián)想基礎(chǔ)管理的七大基因、結(jié)合自身特點根植于財務(wù)管理體系:
①豎旗子→經(jīng)營理念(市場、消費、產(chǎn)品導(dǎo)向)。
②選才子→人力資源開發(fā);人無完人,在檢查中進(jìn)步,在檢查中達(dá)成共識,在檢查中識別真人才。人才的識別標(biāo)準(zhǔn):態(tài)度、能力、忠誠度!三者缺一不可!
③洗腦子→企業(yè)文化建設(shè)、打造具有迅達(dá)特色的、個性分明的財務(wù)文化。
④調(diào)位子→組織結(jié)構(gòu)與組織流、以獨立委派+公司制+職能分工+獨立督導(dǎo)的矩陣式組織結(jié)構(gòu)保證縱橫交錯的體系。
⑤定框子→狠抓制度、流程、職責(zé)、手冊等的建設(shè)。
⑥補漏子→信息化、 ERP系統(tǒng)深化
⑦分票子→目標(biāo)、激勵、考核。
08、八字三分牢記心中,立身立業(yè)永不過時
八大”會計核算原則、財務(wù)管理“天龍八步”、財務(wù)“八榮八恥”、三個“八”對應(yīng)財務(wù)中心以女性為主的3.8女性團(tuán)隊的職業(yè)特征與個性:
會計核算八大原則:及時、相關(guān)、可靠、可比、可理解、重要、謹(jǐn)慎、實質(zhì)重于形式;是會計的立業(yè)根基。
天龍八步“方法過程論”:
①明職責(zé)(與上級、平級、下級溝通);
②定標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)提升到標(biāo)桿、對標(biāo)管理);
③填模板(找到做事的方式、方法、執(zhí)行);
④找異常(通過對比手段來分析異常);
⑤勤溝通(換位、了解業(yè)務(wù)部門);
⑥打補?。ɑ氐皆c,修訂制度或流程);
⑦早規(guī)劃(放眼未來、預(yù)防或計劃);
⑧鎖結(jié)果(態(tài)度:絕不放棄)。
財務(wù)“八榮八恥”:
①以規(guī)劃預(yù)防為榮,以忙亂應(yīng)付為恥;
②以及時準(zhǔn)確為榮,以拖延含糊為恥;
③以結(jié)果控制為榮,以借口牢騷為恥;
④以模板標(biāo)準(zhǔn)為榮,以隨心所欲為恥;
⑤以堅守底線為榮,以聽之任之為恥;
⑥以主動參與為榮,以事不關(guān)已為恥;
⑦以積極溝通為榮,以被動自閉為恥;
⑧以持續(xù)改進(jìn)為榮,以抵制改變?yōu)閻u。
09、九九歸一精神聚眾,“動力車組”完美團(tuán)隊
企業(yè)、團(tuán)隊的組織與管理,無論是“產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財”背后站著的都是人,企業(yè)的管理歸根到底就是對“人”的管理、而對人的管理最難的是思想的統(tǒng)一、所以要在團(tuán)隊中形成共同的價值觀、愿景、使命來形成一個無形的磁場來形成一個有序的思想體系。
沒有完美個人,只有完美團(tuán)隊;用人所長方能打造優(yōu)勢互補的完美團(tuán)隊。“動車車組”的團(tuán)隊是我們的目標(biāo),老式火車已在慢慢的淘汰,動車已在全國慢慢起用,為什么要用動車,緣自動車的每節(jié)車箱都有動力,而不是象老式火車只靠火車頭來帶動,這個概念引進(jìn)到我們的財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)中來,言下之意就是要各級人員要發(fā)揮每節(jié)車箱的動力作用,在總動力的帶動下,整體發(fā)力。快捷、穩(wěn)健的向前跑。
10、十年財務(wù)十點體會,互通有無教學(xué)互長
1、找準(zhǔn)位置,明確目標(biāo),建章立制,完善內(nèi)控;
財務(wù)集中反映了整個公司的經(jīng)濟(jì)活動、財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,在整體信息取得方面具有獨特的優(yōu)勢,也就決定了財務(wù)對公司管理決策的支持具有極其重要的作用。財務(wù)管理以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)。
為適應(yīng)公司發(fā)展以及人員流動,保障管理工作有章可循,應(yīng)不斷的對照其他公司的內(nèi)控制度體系,完善我公司內(nèi)控制度體系,堵塞管理漏洞。
各子公司的財務(wù)制度,要求整理為一個WORD文檔(不要多個文檔),分類編制目錄并建立索引,如有更改或補充應(yīng)在此處進(jìn)行修改。
2、現(xiàn)金為王,關(guān)注回款,清產(chǎn)核資,處理潛虧;
財務(wù)管理中“現(xiàn)金為王”、有效供給資金是保證企業(yè)正常運行基本條件,資金對于企業(yè)的重要性,猶如人體對于血液的需要,在財務(wù)管理中是極為重要的一環(huán)。如果,資金跟不上來是,對于銀行、供應(yīng)商、職工工資的付款信譽影響極壞。要求每周一上交“發(fā)貨回款以及資金占用情況表”及時預(yù)測未來資金狀況。
債權(quán)債務(wù)的往來款項必須取得對賬單或欠條。呆、壞賬要注明最后交易日期以及責(zé)任人。實物資產(chǎn)進(jìn)行賬存與實存對比的盤底,對差異進(jìn)行處理,這項工作需要常抓不懈。
針對現(xiàn)金管理中將一些未經(jīng)批準(zhǔn)的開支掛在現(xiàn)金賬中不上報的“假盤底”現(xiàn)象,特別規(guī)定駐外機(jī)構(gòu)現(xiàn)金在結(jié)賬日全部存入銀行,備用的現(xiàn)金在下一個核算月度第一天取出,現(xiàn)金歸零不允許保留余額。并出具銀行調(diào)節(jié)表核對銀行存款日記賬。
對于呆、壞賬、呆滯物資,其他應(yīng)收、其他應(yīng)付(全部列出,但是主要針對長期掛賬的未處理的費用以及其他性質(zhì)的虧損)進(jìn)行分類清理并在每季末(下月20日前)列表匯總上報。
3、公正公平,堅持原則,對外公關(guān),理順關(guān)系;
財務(wù)工作大多涉及到各方利益分配的協(xié)調(diào),保持公正公平,堅持原則是立身之本。
財務(wù)人員既代表股東利益,同時應(yīng)當(dāng)成為各公司負(fù)責(zé)人的好助手與公司決策的支持者,提高服務(wù)意識與辦事效率,以促進(jìn)業(yè)績增長為前提,盡到應(yīng)盡的監(jiān)督職能。
爭取做到股東信任,總經(jīng)理依賴、其他職能部門理解與支持
4、診斷保健,及時預(yù)警,未雨綢繆,防范風(fēng)險;
4.1、明確控制關(guān)鍵點,所有事項必須設(shè)置復(fù)核,防止差錯;
各子公司中特別是銷售公司,遠(yuǎn)程管理的多組織機(jī)構(gòu)獨立核算模式,管理難度較大,核算要不出差錯,強調(diào)的是高度的統(tǒng)一性、承前啟后的連續(xù)性、不折不扣的執(zhí)行力。特別是:分支機(jī)構(gòu)獎金、提成、返利、涉稅事項的賬務(wù)處理、前臺發(fā)貨單與收貨入庫單數(shù)量、單價核對的及時性與準(zhǔn)確性,促銷品配贈復(fù)核。
集團(tuán)與銷售公司收發(fā)貨數(shù)據(jù)的復(fù)核、銷售公司發(fā)各分公司或客戶的收貨核對,集團(tuán)間各子公司間收發(fā)貨物應(yīng)在第二天及時核對,時間拖久了就很難查清楚了。
4.2、工作要有預(yù)計性,以防為主、提高風(fēng)險防范意識,防止意外事件的發(fā)生。
對于軟件備份數(shù)據(jù)丟失、毀損,電腦病毒破壞、錯填賬號付錯款、動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓不辦手續(xù)不記往來導(dǎo)致多付款、工程款多付、應(yīng)付款多付、預(yù)付款無發(fā)票無法核銷;貨幣資金安全(包括內(nèi)盜)、壞賬、超信用發(fā)貨、存貨毀損防火防盜、賬務(wù)處理不規(guī)范導(dǎo)致稅務(wù)罰款等情況提高風(fēng)險防范意識。
特別是對于工商稅務(wù)檢查可能涉及的,進(jìn)場費、個人提成、回扣、返利、獎金等敏感問題制定防范措施,并一定要進(jìn)行定期的檢查與落實。此類問題的發(fā)生可能對公司形成極不利的損失,也會對整個財務(wù)部的工作成績形成毀滅性的打擊。切記!
5、科學(xué)分工,責(zé)任到人,不斷完善,操作手冊;
5.1、主管人員要對下屬進(jìn)行科學(xué)而明確的責(zé)任分工、以文字的形式確認(rèn)下來(例如該科目歸屬何人管理,具體的工作任務(wù)應(yīng)完成的時間、質(zhì)量要求),但是,授權(quán)不等同于授予責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題與差錯時要找出差錯原因,勇于承擔(dān)責(zé)任,不要相互推諉。
5.2、各工作崗位的財務(wù)操作流程手冊要求配套操作界面圖(具體辦法如下:在軟件操作界面中按一下鍵盤右上角的Prscrn sysrq鍵,切換到WORD界面,點右鍵按粘貼,可以將軟件的界面圖粘貼到操作手冊中),并配套相應(yīng)的文字操作要點,注意事項以及工作與其他崗位的配合事項,常見問題分析以及工作經(jīng)驗總結(jié),統(tǒng)一存到以下路徑:mshomecw001zyx操作手冊;文件名命名為:財務(wù)中心****公司*****崗位操作手冊;如有后續(xù)修改也在上述地址進(jìn)行修改。
6、積極主動,團(tuán)隊合作;及時溝通,消除誤解;
保持良好的工作情緒,積極主動的保持團(tuán)隊合作,如有問題未得到上級主管的及時回復(fù)或提供解決方案,請務(wù)必以郵件或短信的方式時常提醒主管防止遺忘。
涉及價格、促銷等營銷政策、近期工作安排、分支機(jī)構(gòu)人員變動、機(jī)構(gòu)調(diào)整、可能存在的問題、其他有代表性質(zhì)的差錯等情況要及時在財務(wù)中心內(nèi)部各個科室內(nèi)(包括開票組)進(jìn)行相互通報,以便聯(lián)動。同時,注意增進(jìn)與其他部門的溝通,了解其他部門的工作,防止理解誤差的產(chǎn)生。
7、腳踏實地,深入基層,不折不扣,狠抓執(zhí)行;
財務(wù)易犯的問題是呆在辦公室中,不下基層,所以會導(dǎo)致賬實分離,只知賬不知物。無法深入了解企業(yè)運作實際細(xì)節(jié)。
提倡扎下去的務(wù)實精神,可以利用網(wǎng)絡(luò)手段或深入實地(例如:QQ視頻監(jiān)盤現(xiàn)金或直接將月末現(xiàn)現(xiàn)金全額繳存銀行、下實地盤點貨物以及固定資產(chǎn)、低值易耗品、下客戶對賬預(yù)防對賬單或欠條造假)檢查落實制度情況,不偏聽工作匯報,養(yǎng)成注重對已布置的工作任務(wù)進(jìn)行追蹤、進(jìn)行細(xì)節(jié)抽查的工作習(xí)慣。
要將任務(wù)落實到不折不扣的100%完成,而不是說:“基本完成”,“差不多”這種模棱兩可的結(jié)果。
8、核算要求,及時準(zhǔn)確,對比分析,差異控制;
數(shù)據(jù)保證及時準(zhǔn)確是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。定期的同口徑對比分析,才能找出差距,進(jìn)行原因分析并提出控制管理辦法以促進(jìn)公司完善管理體系是財務(wù)價值的最好體現(xiàn)。
9、按周總結(jié),及時提醒,追求完美,永不放棄;
每周一次進(jìn)行工作小結(jié),及時關(guān)注工作質(zhì)量與進(jìn)度,確保每月工作任務(wù)不要漏項。
對問題不拖延放棄,對遺留或疑難問題建立問題列表,采用消項法來逐步解決。只要不放棄、總會找到解決的辦法。
10、強調(diào)統(tǒng)一,追求效率,合并報表,縱觀全局
財務(wù)輸出的各類報表,要求采用統(tǒng)一格式,統(tǒng)一模板,以提高效率。所有報表格式必須統(tǒng)一。
統(tǒng)一往來:各子公司之間以及子公司與分公司或經(jīng)營部之間的結(jié)賬前必須認(rèn)真核對往來,出報表前保證往來一致再結(jié)賬。并且統(tǒng)一使用規(guī)定的科目,不得增設(shè)科目及明細(xì)。列出集團(tuán)內(nèi)各成員以及關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來明細(xì),簽訂內(nèi)部協(xié)議,盡可能抵消多戶頭的往來。
掛對方往來時,應(yīng)取得對方確認(rèn)的憑證或簽字認(rèn)可,而不是你做你的賬,我做我的賬。
統(tǒng)一報表:要求各子公司以及分公司每季終了下月10日前上報統(tǒng)一格式的電子版財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表,兩年同期對比費用(制造費用、銷售費用、管理費用表、財務(wù)費用),為便于匯總,報表格式不允許改動。集團(tuán)公司以及銷售公司總部要求編制合并財務(wù)報表。
來源:財務(wù)第一教室